KROK 01
Faktura trafia z AutoStacji, nie z KSeF
MOTOQ pobiera dokument bezpośrednio z AutoStacji. Ta sama faktura nigdy nie wchodzi do księgowości dwa razy, więc ryzyko podwójnego zaksięgowania spada do zera.
Prosty obieg faktur zakupowych dla salonów i serwisów używających AutoStacji.
MOTOQ odbiera faktury z AutoStacji, prowadzi przez sprawdzenie, przypisanie kosztów i akceptację, a potem wysyła dane do księgowości. Dane faktur nie opuszczają Twojego salonu.
KROK 02
Graf wskazuje osoby i przypisania
Ustalone reguły kierują fakturę do właściwej osoby lub grupy. Graf może przypisać koszty do kont skonfigurowanych przez klienta albo przekazać je pracownikowi do opisu.
KROK 03
Pracownik sprawdza i opisuje koszty
Widzi dokument, swoje zadanie i wcześniejsze decyzje. Wybiera konta księgowe i analityczne z listy opisanej nazwami używanymi w firmie albo potwierdza przypisanie wykonane przez graf.
KROK 04
MOTOQ wysyła faktury do Symfoni i generuje paczki przelewów
Po zakończeniu obiegu MOTOQ przygotowuje plik importu dla Symfonii lub innego systemu przez konwerter klienta. Plik powstaje raz dziennie albo według ustalonej konfiguracji, a księgowość decyduje o imporcie.
- KROK 01
Faktura trafia z AutoStacji, nie z KSeF
MOTOQ pobiera dokument bezpośrednio z AutoStacji. Ta sama faktura nigdy nie wchodzi do księgowości dwa razy, więc ryzyko podwójnego zaksięgowania spada do zera.
- KROK 02
Graf wskazuje osoby i przypisania
Ustalone reguły kierują fakturę do właściwej osoby lub grupy. Graf może przypisać koszty do kont skonfigurowanych przez klienta albo przekazać je pracownikowi do opisu.
- KROK 03
Pracownik sprawdza i opisuje koszty
Widzi dokument, swoje zadanie i wcześniejsze decyzje. Wybiera konta księgowe i analityczne z listy opisanej nazwami używanymi w firmie albo potwierdza przypisanie wykonane przez graf.
- KROK 04
MOTOQ wysyła faktury do Symfoni i generuje paczki przelewów
Po zakończeniu obiegu MOTOQ przygotowuje plik importu dla Symfonii lub innego systemu przez konwerter klienta. Plik powstaje raz dziennie albo według ustalonej konfiguracji, a księgowość decyduje o imporcie.
Czy MOTOQ pasuje do Twojej organizacji?
Najwięcej sensu ma tam, gdzie AutoStacja, managerowie i księgowość uczestniczą w jednym obiegu faktur zakupowych.
Jak MOTOQ współpracuje z AutoStacją i Symfonią?
MOTOQ rozpoznaje, czy faktura jest już obsługiwana w AutoStacji, i uwzględnia to w dalszym procesie. Nie trzeba ręcznie oznaczać, że dokument znajduje się już w AutoStacji. Po weryfikacji i alokacji MOTOQ przygotowuje dane do eksportu do Symfonii FK.
Czy MOTOQ działa przy kilku lokalizacjach?
Tak. Jeden proces może połączyć salony, serwisy, managerów i wspólną księgowość. Faktura trafia do właściwych osób, a księgowość widzi historię decyzji niezależnie od miejsca powstania kosztu.
Czy możemy zostać przy biurze rachunkowym?
Tak. Właściciel lub kierownik zbiera potwierdzenia, opisy i alokacje po stronie firmy. Biuro rachunkowe otrzymuje przygotowane dane zgodnie z ustalonym procesem, dokładnie tak jak robisz to teraz tylko prościej i szybciej.
Gdzie będą przechowywane nasze dane?
MOTOQ działa na serwerze klienta. Aplikacja, baza oraz dokumenty pozostają w organizacji, a do nas trafiają wyłącznie ograniczone dane potrzebne do monitoringu technicznego i rozliczeń.
Cena
1 zł
netto za fakturę przekazaną z AutoStacji do MOTOQ
Bez minimalnej i maksymalnej opłaty miesięcznej.
Opłata jest naliczana przy wejściu faktury do MOTOQ. Dokument z tym samym identyfikatorem KSeF jest rozliczany tylko raz.
- Brak minimalnej i maksymalnej opłaty miesięcznej
- Moduł SvKSeF Workflow AutoStacji potrzebny do wymiany plików kosztuje 70 zł
- Standardowe wdrożenie obejmuje integrację, podstawowy graf i szkolenie
Chcesz policzyć koszt dla swojej grupy?
Omów swój obiegWdrożenie
Zaczynasz od jednego obiegu i własnej listy kont.
Konfigurujemy wymianę plików, pierwszy graf i konta opisane nazwami zrozumiałymi dla Twojego zespołu.
- 01
Sprawdzamy moduł i wymianę plików
Potwierdzamy moduł wymiany plików AutoStacji, katalog współdzielony i szablon, według którego AutoStacja przygotuje pliki dla MOTOQ.
- 02
Budujecie listę kont używaną przez zespół
Klient konfiguruje konta księgowe i analityczne pod nazwami zrozumiałymi dla pracowników, którzy opisują koszty.
- 03
Instalujemy MOTOQ i pierwszy graf
Uruchamiamy aplikację oraz bazę na infrastrukturze klienta. Ustawiamy osoby, grupy, akceptacje, przypisania i najważniejsze wyjątki.
- 04
Testujemy proces i szkolimy zespół
Przechodzicie przez fakturę od pliku z AutoStacji do eksportu dla Symfonii lub konwertera klienta. Kolejne zasady dodajecie po sprawdzeniu podstawowego obiegu.
Pytania o integrację, rozliczenie i księgowość.
Szczegóły, które warto znać przed uruchomieniem MOTOQ.
Integracja korzysta z modułu SvKSeF Workflow AutoStacji, który kosztuje 70 zł. MOTOQ dostarcza szablon importu, AutoStacja zapisuje pliki faktur w katalogu współdzielonym, a MOTOQ pobiera je do dalszego obiegu.
Każda faktura, która wpływa do MOTOQ, generuje jedno zdarzenie rozliczeniowe. Dokument jest rozpoznawany po identyfikatorze KSeF, dlatego ten sam identyfikator jest naliczany tylko raz. Nie ma minimalnej ani maksymalnej opłaty miesięcznej.
Aplikacja i baza MOTOQ działają na infrastrukturze klienta. W bazie pozostają dane faktur, lokalny cache XML oraz historia obiegu. Do Zeryi trafiają ograniczone dane techniczne i rozliczeniowe.
Klient tworzy w MOTOQ własną listę kont i opisuje ją nazwami zrozumiałymi dla pracowników. Graf może automatycznie przypisać koszt do skonfigurowanej pozycji, a pracownik może wybrać lub potwierdzić właściwe konto podczas swojego kroku.
MOTOQ przygotowuje pliki importu raz dziennie albo według ustalonej konfiguracji oraz udostępnia specjalny szablon importu AMS. Plik może wysłać klient albo Zerya, zależnie od uzgodnionego sposobu pracy.
Symfonia jest standardowym środowiskiem księgowym przy AutoStacji, dlatego MOTOQ przygotowuje dla niej pliki importu. Jeśli klient korzysta z innego rozwiązania i ma odpowiedni konwerter, ten sam proces może przygotować dane także dla niego.
Korekty zostają połączone z właściwą fakturą. W jednym miejscu widzisz wcześniejsze kroki, przypisane osoby, uwagi, decyzje i zgłoszone problemy.
Nie. MOTOQ obsługuje faktury zakupowe w procesie opartym na AutoStacji. Nie zastępuje AutoStacji, programu księgowego ani decyzji księgowych podejmowanych przez klienta.
Potrzebna jest osoba, która zna obieg faktur, wsparcie administratora, moduł SvKSeF Workflow oraz pierwsza lista kont, osób i zasad akceptacji.